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如何快速明晰岗位角色与职责分工?

2022-10-15 发布于 建德便民网
  在我们的实际工作中,为了完成某项工作,一个工作流程会流过不同的岗位,这个时候,如果各个相关岗位的角色与职责界定不清晰,往往会产生跨岗位或部门的冲突和误解,甚至出现职责推诿与相互扯皮的现象。在这里,我们向你介绍一个非常实用的[url=https://www.mercer.com.cn/about-mercer/lines-of-business/talent/mercer-talent-information-consulting-products.html]人力资源管理[/url]职责分解工具:ARCPI。它可以帮助您分析、澄清各项工作执行过程中各相关岗位之间的职责关系,帮助您更好地分配工作,分清职责边界,加强跨岗位与部门合作。

  那么,ARCPI是如何帮助我们来描述和明确一个岗位在一个流程上的角色分工呢?

  我们认为,当一个工作流程流过一个岗位时,这个岗位只会扮演5种角色。

  第一种是审批(Approval-Veto):也就是这个岗位对某项活动有审核批准或否决的权利

  第二种是负责(Responsibility):也就是负责启动并跟踪某一活动,并确保该活动的顺利完成。对该活动的结果负责,主要是“管理”该活动,并不一定需要亲自去完成它。

  第三种是咨询(Consultation):这里是指为某项活动提供咨询或建议;

  第四种是参与(Participation):是指作为行动小组成员之一参与该活动;

  第五种是被告知或获悉 (Informed):是指这个岗位在流程中的某项活动,必须被告知,但是没有直接影响力。

  如果我们将绩效管理的工作内容进行活动拆解,那么,其中绩效目标的设定、绩效评估以及基于评估结果的员工发展计划制定,均是由各个部门负责人直接对本部门该工作负责,公司高管多为审批者的角色,而人力资源部门则更多作为内部咨询顾问的角色,为该工作提供方法、流程、工具等专业咨询或建议。但对于像建立绩效评估系统、确定员工发展潜力和职业发展计划的工作,HR则成为主要负责人,业务部门更多是参与者与被告知的角色。

  运用ARCPI工具,我们只需要把每个岗位在工作流程上扮演的角色描述出来,就等于明确了这个岗位的一条职责。一个岗位也许会涉足多个流程,每个流程流过这个岗位时,都需要它来承担一定的职责,通过对这些职责的汇总,我们就可以准确的勾画出这个岗位的角色分工和岗位说明书了。

  规则说明

  在具体职责分解时,我们还需要注意一些规则,首先,没有直接关系的可以留空;其次,R*是指只对本部门内的该工作负责;另外,每一个工作都有而且通常只有一项R。因此,必须就此项R形成共识,或由上级拍板决定。达不成共识时最常见的方法是将工作细分,或将R上移给上级主管。最后,C、I尽量少用,岗位说明书以A、R、P描述的工作为主。

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